『すべての仕事を紙１枚にまとめてしまう整理術』

「すべての仕事を紙１枚にまとめる」

……できるのだろうか？
本当に？


タイトルに引っかかって読んでみた本。
「仕事を紙１枚にまとめること」は難しいからだ。

著者は「１枚シンプル思考法」を設計したコンサルタント。

「１枚シンプル思考法」には、

「問題解決のポイントをまとめる『Ｓの付箋』」
「スキマ時間で資料が作れる『１６分割メモ』」
「１冊のビジネス書を１５分で読める『キラーリーディング』」
「書類を効率的に整理する『１枚引継ぎマップ』」
「会議時間短縮用の『マップ・コミュニケーション』」
「誰にでも言いたいことをわかりやすく伝える『１・２・３マップ』」
「誰でも納得させる『物語プレゼンテーション』」

の７つのフォーマットがある。

いずれも、最初に仮説や視点を一つ決めて、型に沿って要件を書き込んでいくと、自動的に一定レベルの資料ができてしまう便利なものだ。

しかし、この「仮説・視点を１つ決める」の「１つの仮説・視点」をどう選んでいるのだろうか。

私は物を考えている時、仮説がいくつも出てきてしまう。

しかも「仮説Ａは統計調査要」「仮説Ｂは説得力なし」「仮説Ｃは類似ケースをリストアップ」など、仮説ごとに対応が違い、仮説を一つずつ別の紙に転記して処理する。

そうすると「仮説Ａ＋仮説Ｃ÷２、仮説Ｄ加えた仮説Ｅ」が出てきて、さらに仮説が増えたりする。
この本を読んでいると、自分が無駄に紙をたくさん使って、効率の悪いことをやっている気がして情けなくなってきた。

ただ、この7つのフォーマットは、社内用の「プレゼンテーション資料作り」「仕事の引継ぎ」「会議のための根回し」など、用途を限定して使った方がいいと私は思う。

外部向けで使おうとすると、７つの型に書き込む「最初の仮説・視点」が間違っていた場合、取り返しのつかないミスが起きるかもしれない。

とりあえず、図書館に返す前に、７つのフォーマットの図をコピーしよう。
役立つことは間違いないから。

『すべての仕事を紙１枚にまとめてしまう整理術』高橋政史著　クロスメディアパブリッシング