いよいよ新年度、１０月から新しくする手帳を選ばなきゃいけない。
今使っているのは「ファイロファックス」のミニ６つ穴手帳ですが。
最近、予定が増えて書ききれなくなってきたし、Ａ４ファイルやレポート用紙を常に持ち歩くようになったので、１０月の新年度を機に、手帳を大きく軽いものに買い換えることにしました。
「これを機会に携帯にせえへんのか」と夫に言われたけど。
予定確認は手帳の方が早いので。
例えば「では日程調整を」と、相手が携帯電話の予定を確認した時には、私は手帳に予定を書いてしまってます。
携帯電話は予定の画面を呼び出す時間、入力時間が必要だけど。
私は手帳の「当月」や「次月」のタブを開けば、即座に予定を書き込むことができるので。
パソコン連動でスケジュール管理している人には、携帯電話の方が便利でしょうけど。
今のところ私は手帳でいいや。
ということで、「今より薄い手帳」に挑戦。
「能率手帳」の『株式会社日本能率協会マネジメントセンター』サイトによると、リフィルの種類は４種類。
２１０×１４８ｍｍのＡ５サイズリフィル。
１７１×９５ｍｍのバイブルサイズリフィル。
現在のミニ６つ穴サイズのリフィルは１２６×８０ｍｍ。
１０５×６１ｍｍのミニ５つ穴サイズリフィル。
リングの直径も４種類。
リフィルの収納枚数２４０枚の２５ｍｍリング。
収納枚数１８５枚の１９ｍｍリング。
収納枚数１３０枚の１５ｍｍリング。
収納枚数８０枚の１０ｍｍリング。
……今より面積を広くしたいので、Ａ５かバイブルサイズのリフィル。
リング径は今の手帳が１５ｍｍリング、使ってるリフィルも１３０枚だから、これより薄いとなると、８０枚収納の１０ｍｍ径リングかな。
「レイメイ藤井」は、さらに薄い８ｍｍ径リングのシステム手帳を発売してるけど。
収納枚数５５枚は難しい。
でも、今よりは手帳を薄くできるはず。
１３０枚のリフィルの構成は、付箋を入れるクリアポケット１枚、下敷き２枚、インデックスタブがついた下敷きが９枚。
月間カレンダー１６枚。
見開き２週間スケジュール２８枚。
その他７４枚。
「その他」はＴＯＤＯや、メモ、資料など。
インデックスは「予算」「執筆」「住居」「予定」「家事」「当月」「次月」「日誌」「備忘録」
……やっぱり多すぎるな。
とりあえず、「予算」「家事」の資料リフィルはＡ４の一覧表にする。
請求や支払いの「予算」は月１度、日を決めて見直す。
大掃除や衣替えなどの季節の「家事」は、年に一度、年度末の９月に、全部カレンダーリフィルに書き込み、スケジュールの中に完全に組み込む。
１０月から管理組合の理事になるので、「住居」資料リフィルは、管理組合が配布する「住居」関連書類と一緒に、専用ドキュメントホルダーで管理。
メモを整理するために、持ち歩く手帳と同じサイズのリフィル保管専用バインダーを用意すれば、普段持ち歩くリフィルの枚数は激減する。
最低必要なのは……
クリアポケットリフィルと、下敷きリフィルが２枚。
カレンダーリフィル。
その日のＴＯＤＯを付箋に書いて貼る下敷きリフィル「予定」。
即座に予定を確認できる「当月」「次月」のインデックスリフィル。
その日の出来事を記録する「日誌」とスケジュールリフィル。
この時点でリフィルは５３枚。
残り２７枚のリフィルを、執筆のメモ「執筆」と雑記帳の「備忘録」に割り振れば、計算上なんとか８０枚、１０ｍｍ径リングのシステム手帳に納めることができます。
手帳のサイズはバイブルサイズに決定。
今のところ１０ｍｍ径のＡ５システム手帳が、ほとんどないからです。
これからは状況の変化に応じて、こまめに自分のスケジュール管理の方法を見直したいですね。
ラベル：手帳
